CRM系統的設置流程
發布時間:2023-02-14 09:47 作者:速融云 點擊: 【 字體:大 中 小 】
CRM系統的設置流程?如果你對這個不了解,來看看!
CRM 設計篇:如何設計 CRM 數字化的核心業務流程,下面一起來看看本站小編速融云給大家精心整理的答案,希望對您有幫助
CRM系統的設置流程1
CRM 場景需求
客戶管理
1、如何進行數字化管理客戶數據,保證數據的準確、規范、有效。
2、如何避免銷售搶單或撞單,一個客戶對一個專業的銷售人員,避免客戶遭到多個銷售的“電話騷擾”。
3、如何快速搭建「客戶分析」數據可視化,查看客戶行業、客戶階段、客戶地域畫像,以及客戶日活躍度、月活躍度分析等等。
銷售管理
1、自定義銷售階段和流程、實現數字化精細管理銷售團隊。
2、隨時隨地記錄跟進、訪客情況,每一條數據都有跡可尋,且永久保存跟進信息。
3、智能化,自動化幫助銷售提升工作效率,比如,新建報價單時,自動顯示已有的客戶信息和產品信息,并自動計算報價單總金額,并同步計算數值。
4、銷售行為分析數據可視化,可快速了解自己的跟進次數、成交客戶對比,以及跟進方式,幫助銷售快速提高成單率。
拆解問題
有時場景的需求范圍比較模糊,需要將需求轉化為問題,并拆解問題,再一一解決,這一步驟也是澄清問題→分析問題→解決方案。
如果省去這一步驟,我們可能會發現最終解決的問題和當初以為的問題,并不是同一個問題,可能會導致多次返工,工作效率低下。
客戶管理
1、如何進行數字化管理客戶,并設置權限?
您可以在速融云平臺上新建客戶信息(也支持 excel 導入),并對客戶數據進行管理,也可設置權限,不同人查看的信息是不一樣的。
您可以在頁面顯示字段和篩選條件,快速精確定位到某個客戶,也可隱藏暫時不需要看的信息,實現一眼獲取重點信息。
2、如何避免銷售搶單或撞單?
通過智能按鈕,銷售可對公海池里的客戶進行撈取,系統自動將客戶所屬類型修改為已跟進,并顯示該客戶的負責人,也就是銷售。
也可通過客戶查重儀表盤,銷售可直接查詢該客戶是否已有人跟進,如果有人跟進,只能查看到客戶基本信息和負責人,無法查看該客戶的詳細情況。
通過雙重功能的設置,可最大程度避免銷售搶單或撞單,客戶也無需擔心遭到多個銷售的“電話騷擾”。
3、如何獲取客戶畫像、行為分析、活躍度等等數據可視化?
需先新建客戶管理表單,錄入數據后,在儀表盤配置即可實現,且實時更新數據,可深度分析客戶需求,行為、趨勢等,為業務決策提供具有價值的信息。
銷售管理
1、如何設置多個提醒跟進客戶,以及管理跟進記錄數據?
您可以通過新建客戶跟進表單、訪客表進行管理,同時您也可以新建訪客記錄管理。
在定時發起設置提醒時間,以及抄送模板,當觸發已設置的條件時,系統自動推送消息。
2、記錄跟進情況時,如何快速新建訪客記錄表單?
可在跟進記錄流程節點設置自動填寫即可實現。
3、新建報價單或重要機會表時,如何聯動已有的客戶和產品信息?
通過智能引用字段控件、關聯數據即可實現。
4、如何制作銷售行為數據可視化儀表盤?
同客戶管理一樣,新建表單錄入數據后,在儀表盤關聯數據源,添加圖表控件即可。
解決思路
核心流程
公海池撈取客戶
客戶管理表→我的客戶視圖→客戶公海視圖→配置按鈕條件
銷售跟進提醒
跟進記錄表→智能工作流→定時發起→啟用智能工作流
如何搭建 CRM 管理系統解決以上場景需求,由于篇幅有限,我們將專門用一篇文章來分享,哪怕是零基礎的,也能快速掌握搭建系統的方法。
具體搭建系統的文章將在明天同一時間(上午11點45分)推送,請持續關注我們~
CRM系統的設置流程2
銷售過程固然有不確定性,但規范化銷售流程會讓銷售工作更加高效,助力銷售成交。銷售人員按照既定的跟進流程跟進客戶直到簽單。
有了規范的流程,銷售就可以目標明確地跟進客戶。以天衣云CRM為例,下面介紹下是如何規范管理銷售流程的?
CRM系統如何規范管理銷售流程?
一、天衣云規范管理銷售流程
天衣云CRM幫助銷售從創建線索、持續跟進、購買意向、客戶成交、合同訂單等全流程標準化管理,提高銷售工作效率和客戶轉化率。
二、規范管理流程的方法
1.根據不同業務需要設置不同流程
企業一般會有多個不同業務,根據不同業務特性使用CRM創建各自的跟進路徑和銷售階段,并以系統化的方式執行每個階段工作任務,讓銷售過程更順暢。
2.提高審批效率
不管是銷售活動審批、銷售業務審批、合同發票審批、費用支出審批等;
天衣云CRM自動實現線上無紙化流轉審批,打破時間、空間限制,隨時隨地就能在線上審批,提高審批效率。
3.客戶線索自動分配
從不同渠道獲取到的線索,如表單、社交媒體、轉介紹等,用天衣云CRM系統線索管理功能,設定線索評分規則,自動對線索分級并分配給擅長該類型客戶的銷售人員。
4.做出銷售預測
通過銷售預測功能,清楚了解每個銷售人員預計簽單金額、預計收款金額,助力銷售經理做出更準確的銷售預測。
掌握每個銷售目標完成情況,及時敦促銷售做出相應的改進措施。
用天衣云CRM可按公司需求個性化定制系統,無縫銜接業務流程,讓銷售過程更順暢。
如果您正想改進銷售流程,建立標準,現在注冊天衣云CRM,國內老品牌,專業能力見證,趕緊來體驗吧。
CRM系統的設置流程3
什么叫CRM系統搭建?CRM系統搭建是企業針對CRM功能按照實際需求,重新構建和設置,以滿足企業在行業、銷售渠道、管理方式、信息側重點等方面的差異,企業按需搭建CRM系統,目的是更好地適應企業的發展和需求。
如何成功搭建CRM系統平臺,制定CRM系統平臺搭建方案非常重要,本文梳理了上千個CRM系統搭建案例的經理,整理了一套實用的CRM系統平臺搭建方案步驟:
1、梳理內部需求
- 企業希望通過CRM解決哪些問題?
- 想要達到的目的是什么?
- 哪些部門將使用CRM?
- 是否需要打通其他軟件?
- CRM項目組由哪些成員組成,他們代表了哪些部門?
……
思考這些問題由助于企業理清內部的CRM需求。而明確內部CRM需求是搭建企業級CRM系統的基礎和前提。一旦這些問題模糊不清,后續工作將是事倍功半!
2、尋找行業CRM解決方案
明確了內部的CRM需求之后,拋開標準化CRM,直接尋找行業CRM解決方案。
一方面縮小了過濾范圍,更高效;另一方面,行業性CRM解決方案能夠給企業帶來更高的參考價值。
在行業CRM解決方案的供應商中,選擇提供定制化服務或者支持自定義的CRM廠商,是搭建企業級CRM的重要因素。
3、整理數據
在確定好合作的CRM廠商之后,內部需要整理數據。
從現有的在用的表格表單入手,結合CRM導入表單,整理期初數據。
4、實施部署
標準化CRM軟件可能不涉及實施部署,尤其是SAAS模式,租賃方式直接開通賬號即用。
但搭建企業級CRM由于功能的個性化、軟件的私有化等原因,是需要實施部署的。當企業沒有自己的技術團隊,如何完成CRM的實施部署呢?
由CRM廠商提供吧,像八駿CRM是提供完整的實施服務,從調研、設計、開發到實施部署、培訓、技術指導,都由專業人員提供,企業不必為此設置專門的崗位人員。
5、學習培訓、使用指導
當完成了企業級CRM的搭建后,最重要的一步即讓用戶能夠快速進入使用狀態。
減少用戶對CRM的排斥,除了從上至下的“關注”,還有提供培訓指導,視頻、教程等多方式,讓用戶學習使用CRM變得簡單。
6、不斷優化升級
即使企業搭建的CRM已經正式上線,正常使用,企業仍然要不斷收集用戶的使用建議、企業發展中的需求變動,對CRM軟件進行不斷優化升級。這里也有兩個方式:由CRM廠商提供升級服務;由內部人員提供CRM升級。
八駿CRM是支持內部維護升級的,同時,也可以提供售后支持,支持企業不斷變化的需求調整。
CRM系統平臺搭建方案不可能一個模板套用,按照以上6個步驟,企業可以有條不紊的梳理自己內部需求,并由專業的CRM廠商提供可實施CRM方案,配合CRM廠商落地企業的CRM建設方案。
八駿專注CRM及其定制開發9年,提供專業的CRM系統平臺搭建服務,基于企業實際需求,根據成熟的實施流程,助力企業CRM成功!
