word文檔的使用流程
發布時間：2023-02-14 09:50 作者：投必得論文編譯 點擊： 【 字體：大 中 小 】
word文檔的使用流程？如果你對這個不了解，來看看！
超級實用的Word使用技巧，科研辦公速成修煉秘笈,下面一起來看看本站小編投必得論文編譯給大家精心整理的答案，希望對您有幫助
word文檔的使用流程1
Word是我們最常用的文檔編輯器，雖然幾乎每天都在使用，但有些可以顯著提高使用效率的技巧可能被忽略。本期內容就為大家分享一些利刃君覺得比較有用的Word實用小技巧，希望對大家能有所幫助！
1. 縮短Word文檔自動保存的時間
撰寫論文時，最恐怖的莫過于忘記保存文檔或遇到突發情況電腦突然關機沒來得及保存了。我們都知道Word中有自動保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自動保存的時間為10分鐘，時間有點長，有丟失重要內容的風險。那么如何縮短Word文檔自動保存的時間呢，只需如下設置：
點擊“文件 -> 選項 -> 保存”，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”，后面的文本框設置想要的時間間隔即可，如3分鐘，點擊“確定”即可。
2. 設置默認的字體、段落等格式
這也是一個容易被忽略的實用技巧。我們處理的很多文檔，都需要相同或類似的格式，每次修改都太麻煩了，不如把常用的格式設置為默認的，省時省力！
如設置默認的字體，在菜單欄選擇“開始”選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號，設置字體、字形、字號等，點擊“設為默認值”，選擇“所有基于Normal.dotm模板的文檔”，點擊“確定”。如此一來，之后就不需要重復更改字體格式了。同樣的方法可以對段落、標題等格式進行設置。
3. 表格的合并與拆分
如果我們需要合并兩個表格，可以直接使用剪切的方式進行合并或者按住“Alt+Shift+↑”進行合并，如下演示：
如果我們需要對表格進行拆分，選中需要拆分的地方，按住“Ctrl+Shift+Enter”就可以實現拆分，如下演示：
4. 分屏查看不同文檔
大家可能比較熟悉多個應用的左右分屏功能，在Word文檔中，如果我們需要打開多個文檔進行對比查看，左右分屏或上下分屏以及同步滾動十分有用，可使用Word中的重排功能實現。
打開需要分屏查看的兩個文檔，在菜單欄選擇“視圖”選項卡，點擊“全部重排”可以實現上下分屏查看兩個不同文檔。
如果我們選擇“并排查看”并且“同步滾動”也為選擇狀態，可以實現兩個不同文檔的左右分屏，并且滾動瀏覽任一文檔時，另一文檔也會隨之滾動，是不是非常方便？
5. 去掉自動編號功能
默認情況下，Word會自動編號，如果我們需要自己進行編號時，這個功能就很煩人。那么如何取消其自動編號功能呢？
在菜單欄點擊“文件 -> 選項 -> 校對 -> 自動更正選項”打開“自動更正”窗口，選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的勾即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能了。
6. 設置插入Word中的圖片不壓縮
在Word中插入圖片時，默認情況下會對圖片進行一定程度的壓縮，這可能導致圖片不清晰，特別是在論文寫作過程中，容易出現圖片不符合期刊要求的情況。實際上可以設置插入圖片時不壓縮，設置方法如下：
在菜單欄點擊“文件 -> 選項 -> 高級”，找到“圖像大小和質量”，后面的下拉菜單選擇“所有新文檔”，勾選“不壓縮文件中的圖像”，默認分辨率選擇“高保真”，然后點擊“確定”即可。
7. 快速提取Word文檔中的圖片
我們在使用Word編輯文檔時，會遇到需要將文檔中的圖片單獨保存的情況。通常我們是使用鼠標右鍵，選擇“另存為圖片”來單張保存圖片，但是如果有多張圖片都需要提取，這樣的方法顯然很費力費時。下面就為大家介紹快速提取Word文檔中所有圖片的方法。
方法一：
保存Word文檔時，直接選擇“文件-> 另存為 -> 網頁（*.htm，*.html）”，另存為網頁格式；
此時會產生一個文件夾，打開該文件夾可以看到文檔內所有的圖片都在里面。
方法二：
將文件擴展名修改為.zip，之后解壓可以得到一個文件夾，在解壓后的文件夾中找到“word -> media”文件夾，可以發現Word文檔中所有的圖片都保存在該文件夾中。請看如下演示：
是不是非?？旖菽?？同樣的方法大家也可以對Excel和PPT進行嘗試，會有驚喜喲~
技能擴展：
對于科研人員來說，閱讀文獻時，最常用的文獻格式是PDF，很多時候也需要對PDF中的圖片進行提取。這里為大家推薦一款免費的在線工具——iLovePDF，地址如下：
https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg
使用時，只需上傳PDF文件，可以選擇“將頁面轉換為JPG文件”或“提取圖片”，等待提取完成下載即可。值得一提的是，iLovePDF支持同時上傳多個文件，進行批量提取或轉換，非?？旖莘奖?！
以上就是本期為大家分享的一些Word的實用技巧啦，下期繼續為大家分享在論文寫作中格式修改方面的Word技巧，敬請期待~
word文檔的使用流程2
1. 去除頁眉橫線
在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺。
這時你可以采用下述的兩種方法去掉：
- 用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。
- 第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。
2. 在Word中快速選擇字體
為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項 “ 自定義 ” 。
然后在出現的自定義編輯界面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字體 ” 項。最后從右邊列出的 Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。
3. 用Word實現快速隔行刪除
先 將全文復制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇“ 表格 ”下拉菜單中的“ 轉換 / 文字轉換成表格 ”，在彈出的對話框中，將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ”，將 “ 文字分隔位置 ” 選為“ 段落標記 ”，確定后便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標“ 合并單元格 ” 。
4. 清除Word文檔中多余的空行
如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。
有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。
在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中，單擊 “ 高級 ” 按鈕，將光標移動到 “ 查找內容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現在文本框內，然后再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。
5. 同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。
6. 巧妙設置文檔保護
在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。
怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。
等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
7. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。
其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。
你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。
這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
8. 取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。
但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢?
- 在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將 “Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。
- 再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。
- 再單擊“確定”。
這樣，以后再輸入網址后，就不會轉變為超級鏈接了。
9. 巧設Word啟動后的默認文件夾
Word 啟動后，默認打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。
通過設置，我們可以自定義 Word 啟動后的默認文件夾，步驟如下：
- 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項 ” 命令，程序將會彈出 “ 選項 ” 的對話框;
- 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標簽，同時選擇 “ 文檔 ” ;
- 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
- 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用 Word 編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。
執行 “ 插入 → 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標簽下，將字體選定為 “ 標準字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統一漢字 ” ，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。
每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。
把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇 “ 復制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。
打開該文件夾，你會驚喜地發現， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
13. 在WordXP中巧輸分數
啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現 “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關 ” 中選擇 “F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分數制作就完成了。
14. 快速輸入大寫數字
由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字 ( 特別是財務人員 ) ，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。
后來偶然發現，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數字 ” 命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數字 ” 對話框中輸入數字。
15. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于 WAV和MIDI文件。
要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。
當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。
但必須說明，在此操作之前必須在 Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
16. 在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。
有沒有簡便的方法呢?當然有。
Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
17. 為Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經常使用工具欄中的“字數統計”功能來了解當前文檔的字數、字符數、行數等信息，非常方便。
可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。
- 單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設置窗口。
- 在自定義設置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。
- 雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了“屬性”項。
當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創建時間、修改時間、文檔大小、創建人等詳細信息就會出現了，也可以根據自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
18. 找回Word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。
既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。
19. Word也能“自動求和”
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕!
當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
- 在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
- 選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
- 關閉“自定義”對話框。
現在，把插入點置于存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。
20. 預覽時可編輯文檔
當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。
這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調整封面、拖動一些表格等?？梢赃咁A覽，邊編輯，既方便又準確。
聲明：素材源自人民日報微博，版權歸原作者所有，如有侵權請聯系處理。
word文檔的使用流程3
大家好，我是小繪！
Word中有很多的技巧是我們要去學習掌握的，學會這些小技巧，可以讓我們的工作做到事半功倍。今天小繪就跟大家分享3個工作中常用的Word技巧，非常簡單實用，一起來看看吧！
1、word目錄里多了一條橫線，這時要怎么辦？
首先我們鼠標雙擊頁眉處處，這時會進入編輯狀態，然后我們選中要刪除的橫線 ，按“delete”，最后關閉頁眉即可。
2、空白文檔里的標題自帶編號我們應該怎么辦？
首先我們可以選中樣式，然后鼠標右擊點擊修改，在打開的文本框中設置名稱、格式等，最后選中【基于該模板的新文檔】，點擊確定，這時重新打開就可以了。
注：如果我們不想一個個更改，這時可以打開一個帶有默認格式的文檔，然后根據上面步驟，一一點擊【基于該模板的新文檔】，點擊確定便可。
3、如何對左側數據進行求和？
我們先把鼠標定位在單元格，點擊布局——數據——公式，然后輸入=SUM(LEFT)，點擊確定，最后將結果復制到其他單元格，選中區域，按F9更新即可。
怎么樣，你學會了嗎？
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根據數值范圍變化顏色的Excel柱形圖，你還不來學嗎？
